Memahami isi matriks, Grafik, Bagan dan Jadwal

Memahami isi matriks, Grafik, Bagan dan Jadwal

a.      Matriks

Matrik adalah informasi yang disampaikan melalui kolom dan baris. Untuk memahami isi matriks, kita harus:

·         Memperhatika judul matriks atau tabel,

·         Mencermati informasi setiap kolom atau baris,

·         Mencermati angka-angka dalam matriks.

Contoh matriks:

Penelusuran Tamatan SMK Mulia Tahun 2007

No.	Status	Jumlah
1	PNS	2
2	Wirausaha	58
3	Pegawai Swasta	75
4	Kuliah	50
5	Kursus	10
6	Menganggur	5
Jumlah		200

Informasi matrik di atas antara lain:

(1)   Matrik di atas adalah hasil penelusuran tamatan SMK Mulia tahun 2007.

(2)   Jumlah tamatan SMK tahun 2007 sebanyak 200 siswa.

(3)   Status terbanyak tamatan SMK Mulia tahun 2007 adalajh pegawai sewasta.

(4)   Dua puluh lima persen tamatan SMK Mulia tahin 2007 berstatus kuliah.

(5)   Jumlah status terkecil tamatan SMK Mulia tahun 2007 adalah PNS.

b.         Grafik

Grafik adalah visualisasi matriks atau tabel dalam bentuk gambar atau garis. Ada beberapa macam grafik, antara lain: grafik batang, grafik garis, dan grafik lingkaran.

·         Grafik batang digunakan untuk membedakan tingkat atau nilai dari beberapa aspek.

·         Grafik garis digunakan untuk mengetahui perkembangan sesuatu

·         Grafik lingkaran digunakan untuk menggambarkan persentase dari nilai total.

Contoh grafik batang:

Pekerjaan Orang Tua Siswa SMK Mulia Tahun 2009

Informasi isi grafik tersebut antara lain:

(1)   Grfiks tersebut adalah grafik pekerjaan orang tua siswa SMK Mulia tahun 2009

(2)   Pekerjaan orang tua SMK Mulia tahun 2009 terbanyak adalah wirausaha

(3)   Jumlah pekerjaan orang tua siswa SMK Mulia tahun 2009 yang bertani sama dengan jumlah PNS.
Contoh grafik garis
Penjualan Telepon seluler di Dunia dalam Juta

Informasi isi grafik garis di atas antara lain:

(1)   Jumlah penjumlahan telepon seluler di dunia tahun 2009 mengalami penurunan.

(2)   Jumlah penjualan telepon seluler di dunia tertinggi selama lima tahun terakhir terjadi pada tahun 2008.

(3)   Jumlah penjualan telepon seluler di dunia yang mencapai di atas satu miliar terjadi pada tahun 2007 dan 2008.

Contoh grafik lingkaran:

Persentase Usia Pegawai PT Gatuh Tahun 2009

Informasi isi grafik di atas antara lain:

(1)   Lima puluh persen pegawai PT Gatuh berusia 40 tahun ke atas.

(2)   Jumlah pegawai PT Gatuh yang berusia 28 tahun ke bawah menduduki persentase yang paling rendah.

(3)   Lima puluh persen pegawai PT Gatuh berusia kurang dari 40 tahun.

c.       Bagan/Diagram

Bagan adalah gambar suatu rancangan atau skema. Ada beberapa macam bagan, antara lain:

·         Bagan pohon: bagan berupa pohon yang mengilustrasikan proses yang memusat.

·         Bagan organisasi: bagan yang menunjukan tata hubungan berbagai posisi dalam perusahaan, biasanya memperlihatkan cara pembagian tanggung jawab.

·         Bagan kisaran: bagan yang digunakan dalam pengawasan mutu untuk menunjukan keberagaman mutu barang yang dihasilkan dalam proses produksi.

·         Bagan arus data: gambar urutan operasi yang dijalankan dalam mengolah data dan menunjukkan data yang diolah setiap tahap, biasanya menggambarkan seluruh sistem olah data.

Contoh Bagan Organisasi UP Sanggar Bordir SMK Gatuh:

Informasi isi bagan di atas antara lain :

(1)   Sebelum dipasarkan kepada pelanggan, barang produksi Sanggar Bordir harus melalui proses pengendalian mutu dan pengemasan.

(2)   Meskipun bidang pemasaran berhubungan erat dengan pelanggan, namun bidang produksi, pengendalian mutu, dan bidang pengemasan harus memperhatikan kepuasan pelanggan.

d.      Jadwal

Jadwal adalah pembagian waktu berdasarkan rencana urutan kerja; daftar atau tabel kegiatan atau rencana kegiatan dengan pembagian waktu pelaksanaan yang terperinci.

Contoh jadwal kreta api dari Stasiun Balapan, Solo

No	Nama kreta	Tujuan	Berangkat	Tiba
1	Titonadi	Jakarta	19.00	07.00
2	Senja Utama	Jakarta	17.00	10.00
3	Argolawu	Jakarta	08.30	15.00
4	Purbaya	Purwekerto	13.00	19.00
5	Mutiara	Bandung	23.00	06.00

Informasi jadwal tersebut antara lain:

(1)   Kereta api dari Stasiun Balapan dengan tujuan Jakarta adalah Tirtonadi, Senja Utama, dan Argolawu.

(2)   Kereta api dari Solo dengan tujuan Jakarta yang paling cepat adalah Argolawu.

(3)   Jika Anda berada di Solo dan ingin pergi ke Bandung, maka Anda dapat menggunakan jasa kereta api Mutiara Selatan.